팀원을 초대해 링크를 함께 관리하기 (역할·권한)

마케터가 퇴사하면서 가장 먼저 문제가 된 것이 Edgelink 계정이었습니다. 팀 전체가 그 계정 하나로 로그인하고 있었는데, 퇴사자의 개인 이메일로 가입한 상태였기 때문입니다. 비밀번호를 바꾸고 메일 인증을 받는 과정에서 며칠 동안 링크 수정이 막혔고, 그 사이에 진행 중이던 캠페인 링크를 갱신하지 못했습니다.

도구 계정을 개인 이메일로 공유하는 건 언제든 터질 수 있는 시한폭탄입니다. 워크스페이스 초대 기능을 쓰면 각자 계정으로 로그인하면서도 같은 링크 자산을 함께 관리할 수 있습니다.

계정 하나 공유하면 생기는 문제

계정을 팀이 공유할 때 흔히 겪는 문제를 정리하면 이렇습니다.

• 누가 어떤 링크를 수정했는지 추적이 안 됩니다.
• 퇴사·이직 시 계정 접근권을 회수하기가 번거롭습니다.
• 비밀번호를 바꾸면 다른 팀원 전체가 동시에 로그아웃됩니다.
• 실수로 중요한 링크를 삭제해도 누가 했는지 알 방법이 없습니다.

워크스페이스 초대는 이 문제를 구조적으로 해결합니다. 각 팀원이 본인 계정으로 로그인하고, 작업 내역이 개인별로 기록되며, 퇴사 시에는 해당 계정만 워크스페이스에서 제거하면 됩니다.

초대 보내기

워크스페이스 설정 > 멤버 탭으로 이동합니다.

1. 이메일 초대 버튼을 클릭합니다.
2. 초대할 팀원의 이메일 주소를 입력합니다.
3. 역할(Owner/Admin/Member)을 선택합니다.
4. 초대 보내기를 클릭하면 해당 이메일로 초대장이 발송됩니다.

초대받은 팀원이 Edgelink 계정이 없다면 가입 후 자동으로 워크스페이스에 합류합니다. 계정이 이미 있다면 로그인 후 초대를 수락하면 됩니다.

초대장 유효 기간: 발송 후 7일 이내에 수락하지 않으면 만료됩니다. 만료된 초대는 멤버 탭에서 재발송할 수 있습니다.

Owner / Admin / Member 권한 차이

역할을 잘못 부여하면 의도하지 않은 링크 삭제나 설정 변경이 생길 수 있습니다. 세 가지 역할의 권한 범위를 정리했습니다.

Owner: 워크스페이스 전체 권한을 갖습니다. 한 워크스페이스에 Owner는 한 명입니다. 일반적으로 팀장 또는 담당 마케터가 맡습니다.

Admin: 링크 관리와 팀원 초대까지 할 수 있습니다. 결제나 설정 변경은 못 합니다. 운영 담당자나 시니어 멤버에게 적합합니다.

Member: 링크를 만들고 수정하는 작업만 할 수 있습니다. 외부 협력사나 인턴, 캠페인 기간에만 합류하는 에이전시에 적합합니다.

팀 운영 사례: 마케팅과 디자인의 협업

5명 규모 마케팅팀의 실제 설정을 예로 들면 이렇습니다.

팀장(Owner): 결제·플랜 관리, 전체 링크 열람

마케터 2명(Admin): 캠페인 링크 생성·수정, 에이전시 임시 초대

디자이너 1명(Member): OG 이미지 확인·수정이 필요한 링크 편집

에이전시 담당자 1명(Member): 집행 기간에만 초대, 필요한 캠페인 링크 접근

링크 자산을 이렇게 나누면 마케터가 에이전시에게 링크를 공유할 때 "이 링크 복사해서 써요"가 아니라 "워크스페이스에 들어와서 직접 확인하세요"가 가능해집니다. 수정 내역이 투명하게 남고, 에이전시 계약이 끝나면 멤버에서 제거하면 됩니다.

외부 협력자 임시 초대 패턴

에이전시나 프리랜서처럼 기간이 정해진 협력자는 Member로 초대하고, 계약 종료 후 제거하는 패턴을 씁니다.

임시 초대 시 주의할 점이 있습니다.

• 초대 전에 어떤 링크를 다룰 수 있는지 명확히 전달합니다.
• 협력 기간이 끝나면 즉시 멤버 제거를 잊지 않습니다.
• 제거 후에도 기존 링크 데이터는 워크스페이스에 그대로 남습니다.

팀 링크를 클라이언트에게 대시보드 형태로 공유하는 방법은 클라이언트용 공유 대시보드 설정 가이드를 참고하세요. 플랜별 멤버 수 한도와 기능 비교는 Edgelink 가격 페이지에서 확인할 수 있습니다.

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Edgelink는 단축 URL을 만드는 데서 끝나지 않고, 클릭의 출처·시점·디바이스까지 추적해 채널 의사결정을 데이터로 받쳐주는 한국형 링크 인텔리전스 플랫폼입니다.